Kniha jízd

Základní popis

Kniha jízd – pokud potřebujete vytvořit najednou celou knihu jízd, můžete využít funkci automatického generování jízd. Funkci naleznete v Knize jízd pod tlačítkem Ostatní – Automatické generování (zpětná rekonstrukce).

Nejprve vás program vyzve k zadání pravidelných tras. Pokud už máte trasy zadané, bude nutné je opravit a doplnit o údaje pro automatické generování pomocí volby Ostatní – Trasy:

• Trasa – vlastní popis, kam a případně odkud se jízda konala
• Účel – proč se jízda konala
• Km – počet km jízdy (směrem tam, příp. celkem)
• Započítávat cestu zpět – bude započítán dvojnásobek uvedených km
• Frekvence – přibližný procentuální podíl příslušné trasy na celkovém počtu jízd
• Rozptyl – maximální procentuální navýšení počtu km při generaci konkrétní jízdy na příslušné trase
• Den v týdnu – určení dnů, ve kterých má být jízda na příslušné trase generována (jinak budou jízdy generovány pouze podle ostatních kritérií)

Po zadání jednotlivých tras vám program automaticky nabídne tabulku pro specifikaci vlastní automatické generace jízd. Pokud jste již měli trasy předem zadané, vyvoláte toto okno volbou Ostatní – Automatické generování (zpětná rekonstrukce):

• Interval pro zpětný přepočet knihy jízd – za jaké období budou jízdy generovány
• Počáteční a konečný stav tachometru – určení, na kolik ujetých km celkem za zadané období budou jízdy generovány
• Dogenerovat mezi čerpáním PHM – dogeneruje zbývající jízdy mezi již zadané firemní jízdy, které obsahují čerpání PHM
• Povolit více jízd v jednom dni – určení, zda pro každý den bude vygenerována vždy pouze jedna jízda, nebo jich bude moci být vygenerováno i více
• Již existující jízdy v zadaném intervalu – máte-li již v daném období zaevidované nějaké jízdy, můžete zvolit, zda Vymazat všechny jízdy / Ponechat jízdy s čerpáním PHM / Ponechat všechny jízdy
• Pro které dny generovat knihu jízd? – můžete zvolit, zda mají být jízdy generovány Bez omezení / Pracovní dny a sobota / Mimo víkendy / Pouze víkendy (Pozor, nevztahuje se na trasy, které mají určené dny v týdnu ve svém vlastním nastavení.)
• Generovat jízdy i pro státní svátky – bude-li parametr zaškrtnut, program do generace zahrne i dny, na které připadá státní svátek.

Poslední vygenerovaná jízda za dané období bude označena jako „Pojízdky“. Jedná se o počet km, který chyběl do zadaného celkového počtu ujetých km, který má být vygenerován a pro který už program nemohl přiřadit žádnou ze zadaných tras, protože by nevyhověl zadaným parametrům automatického generování. Zda tuto jízdu ponecháte, nebo uvedený počet km rozdělíte mezi zbývající vygenerované trasy, nebo na příslušný počet km přidáte jízdy nové, nebo zkombinujete všechny uvedené možnosti, je již na vašem vlastním uvážení.

Upozornění: Automatická generace jízd je „matematickým“ výsledkem splňujícím co nejlépe zadaná kritéria. Doporučujeme proto vygenerované jízdy vždy projít a případný nesoulad s praktickou logikou upravit (např. generace nerozlišuje státní svátky).

Kniha jízd obsahuje také různé doplňkové funkce:

• Jestliže si přejeme doplnit generaci některé trasy mezi jednotlivě zadanými jízdami, při kterých došlo k čerpání pohonných hmot, nebo potřebujeme vytvořit celou knihu jízd, využijeme pod tlačítkem Ostatní funkci Automatické generování.
• Vyplnění, tisk a export přiznání k silniční dani.
• Vyplnění a tisk cestovních příkazů