Účetní program

Účetní program

Jak vybrat „Účetní program“, který poroste s Vámi

Účetní program hraje v každém podnikání klíčovou roli. Dává Vaší firmě pevný základ, který je-li dobře zvolen, dokáže v budoucnu růst s Vámi.
Jeho výběr by tedy neměl být podceňován.
Abychom Vám pomohli správně si vybrat, sestavili jsme pro Vás jednoduchého průvodce v 6 krocích. Najděte si chvíli čas, který se Vám v budoucnu investičně vrátí.

Za tým ELISOFT
František Bělovský
CEO

Krok 1 – Pozice

S našim osvědčeným postupem získáte rychlou představu, který účetní program bude pro vaši firmu ideální, který Vám usnadní práci a umožní plně se soustředit na to nejdůležitější – vaše podnikání.

Položte si tedy otázku. Kdo jste?

    • Podnikatelé a živnostníci
    • Účetní a daňové kanceláře
    • Střední a velké firmy

Každá firma se v průběhu let vyvíjí, roste a mění se její potřeby.
Proto dejte přednost modulárním účetním programům na trhu, které se Vašemu podnikání umí přizpůsobit.

Krok 2 – Definujte potřeby a požadavky

Zamyslete se nad svými potřebami a požadavky

Při výběru účetního programu pro vedení účetnictví nebo řízení firmy je důležité myslet i na to, že s vývojem firmy se budou potřeby a nároky v čase měnit.

Proto vhodným řešením jsou ověřené profesionální účetní programy, které se skládají z jednotlivých modulů, a tedy se dají postupně rozšiřovat. Říká se jim modulární systémy.

Modulární účetní systém umožňuje:

    • výběr potřebných doplňků, které ve firmě reálně využijete
    • předcházet zbytečnému předimenzování a nepřehlednosti celého systému
    • šetřit náklady a platit jen za to, co skutečně využijete

Jedním z takových modulárních systémů je účetní program EKONOM System.

Krok 3 – Kalkulace ceny

Zaměřte se na svůj rozpočet

Je důležité srovnat nabídky různých poskytovatelů správně. Zvážit, jaké funkce jsou pro vaši firmu nezbytné a jaké jsou nad rámec vašich aktuálních potřeb.
Hledejte v poměru cena x výkon. Nejdražší neznamená nejlepší a nejlevnější neznamená nejhorší.

Při odhadování nákladů zohledněte:

      • základní pořizovací cenu
      • cena podpory a její rozsah
      • cena za školení
      • cena za údržbu a aktualizaci účetního programu
      • cena za rozšiřující moduly?

Některé programy mohou mít sice vyšší základní cenu, ale v rámci balíčku mohou zahrnovat více funkcí – modulů. Jsou tedy v dlouhodobém horizontu ekonomičtější. Je důležité pečlivě porovnat nabídky a vyhodnotit, jaký program nejlépe splňuje Vaše potřeby a zároveň je stále finančně dostupný.

NÁŠ TIP

Konfigurátor – pomůcka, která Vám přehledně zobrazí, co účetní program obsahuje a usnadní výběr.

Krok 4 – Vyzkoušejte program ZDARMA

Vyzkoušejte účetní program před koupí ZDARMA

    • nekupujte zajíce v pytli, kvalitní účetní programy Vám nabídnou testování zdarma
    • otestujete si prostředí, nebojte se zavolat na podporu účetního programu a zeptat se
    • eliminujte rizika, dobré účetní programy mají konzultanty, které Vám pomohou se zorientovat
    • jakmile budete spokojeni, tak můžete automaticky přejít na placenou verzi
    • potřebujete otestovat plnou verzi účetního programu? Férové firmy Vám umožní přístup do neomezené verze na omezený čas. Vyzkoušíte si tak všechny možnosti a reálnou práci v programu. Požádejte je o to.

Můžeme Vám doporučit verzi Start účetního programu Ekonom-System, kterou můžete zkoušet až 365 dní zdarma. Tato verze nabízí základní funkce, které jsou vhodné pro menší podniky či začínající podnikatele. Poslouží i jako ukázka ovládání programu.

„Než jsme se rozhodli koupit účetní program, osvědčilo se nám ho nejprve vyzkoušet.
Získali jsme tak předem představu o jeho funkčnosti a ověřili si, že odpovídá naším požadavkům.“

Brilas Group s.r.o. | Ing. Martin Kubíček – majitel

Krok 5 – Bezpečnost a stabilita

Účetní program na desktopu, cloudu či SQL

Desktopové řešení – Pro malé i střední firmy
Ideální volba pro firmy, které preferují stabilní základ s minimem nákladů.

Cloudové řešení – Pro malé i střední firmy s důrazem na flexibilitu
Vhodné pro firmy, které hledají výhody jako je možnost práce na dálku, bezstarostné automatické aktualizace systému anebo uvítají úsporu nákladů při pořizování vlastního HW.

SQL řešení – pro střední a velké firmy
Doporučená volba pro střední a velké firmy s komplexními potřebami. Bezpečnost a stabilita jsou zde klíčové.

Různá řešení nabízejí různé výhody i doprovodné náklady. Výběr nemusí být na první pohled jednoznačný, proto oslovte odborníky, kteří vám rádi pomohou s výběrem dle Vašich individuálních potřeb.

Krok 6 – Reference uživatelů

Podívejte se na hodnocení a reference

Při výběru účetního programu se nejedná pouze o porovnání funkcí a ceny. Je důležité zohlednit také zkušenosti uživatelů a reference k programu. Nahlédněte do recenzí a zjistěte, jak se daný program osvědčil v praxi a zda jsou uživatelé s ním spokojeni.

Nejvíce vnímané vlastnosti účetních programů uživateli

    • snadnost ovládání
    • rychlost a stabilita programu
    • legislativní aktuálnost
    • přehlednost výstupů
    • podpora od poskytovatele
    • modulárnost
    • propojení se skenery a mobilními pokladnami
    • možnost napojení na e-shop
    • verzi ZDARMA k vyzkoušení

Na základě těchto informací budete moci udělat správné rozhodnutí a zvolit účetní program, který bude pro vás nejvhodnější.

Už víte, jak se rozhodnout?

Účetní program Ekonom System pro Vás bude tou pravou volbou!

Splňuje všechny oblíbené vlastnosti uživatelů. Je multifunkční a určený pro řízení obchodních a výrobních firem různých velikostí. Prostě léty ověřený profesionální účetní software.

Máte další otázky? Váháte? Pokud zanecháte na sebe kontakt, bude Vás tým Elisoft kontaktovat a dohodne si s Vámi termín nezávazné konzultace Zdarma.