Účetní program
Jak vybrat „Účetní program“, který poroste s Vámi
Účetní program hraje v každém podnikání klíčovou roli. Dává Vaší firmě pevný základ, který je-li dobře zvolen, dokáže v budoucnu růst s Vámi.
Jeho výběr by tedy neměl být podceňován.
Abychom Vám pomohli správně si vybrat, sestavili jsme pro Vás jednoduchého průvodce v 6 krocích. Najděte si chvíli čas, který se Vám v budoucnu investičně vrátí.
Za tým ELISOFT
František Bělovský
CEO
Krok 1 – Pozice
S našim osvědčeným postupem získáte rychlou představu, který účetní program bude pro vaši firmu ideální, který Vám usnadní práci a umožní plně se soustředit na to nejdůležitější – vaše podnikání.
Položte si tedy otázku. Kdo jste?
-
- Podnikatelé a živnostníci
- Účetní a daňové kanceláře
- Střední a velké firmy
Každá firma se v průběhu let vyvíjí, roste a mění se její potřeby.
Proto dejte přednost modulárním účetním programům na trhu, které se Vašemu podnikání umí přizpůsobit.
Krok 2 – Definujte potřeby a požadavky
Zamyslete se nad svými potřebami a požadavky
Při výběru účetního programu pro vedení účetnictví nebo řízení firmy je důležité myslet i na to, že s vývojem firmy se budou potřeby a nároky v čase měnit.
Proto vhodným řešením jsou ověřené profesionální účetní programy, které se skládají z jednotlivých modulů, a tedy se dají postupně rozšiřovat. Říká se jim modulární systémy.
Modulární účetní systém umožňuje:
-
- výběr potřebných doplňků, které ve firmě reálně využijete
- předcházet zbytečnému předimenzování a nepřehlednosti celého systému
- šetřit náklady a platit jen za to, co skutečně využijete
Jedním z takových modulárních systémů je účetní program EKONOM System.
Krok 3 – Kalkulace ceny
Zaměřte se na svůj rozpočet
Je důležité srovnat nabídky různých poskytovatelů správně. Zvážit, jaké funkce jsou pro vaši firmu nezbytné a jaké jsou nad rámec vašich aktuálních potřeb.
Hledejte v poměru cena x výkon. Nejdražší neznamená nejlepší a nejlevnější neznamená nejhorší.
Při odhadování nákladů zohledněte:
-
-
- základní pořizovací cenu
- cena podpory a její rozsah
- cena za školení
- cena za údržbu a aktualizaci účetního programu
- cena za rozšiřující moduly?
-
Některé programy mohou mít sice vyšší základní cenu, ale v rámci balíčku mohou zahrnovat více funkcí – modulů. Jsou tedy v dlouhodobém horizontu ekonomičtější. Je důležité pečlivě porovnat nabídky a vyhodnotit, jaký program nejlépe splňuje Vaše potřeby a zároveň je stále finančně dostupný.
NÁŠ TIP
Konfigurátor – pomůcka, která Vám přehledně zobrazí, co účetní program obsahuje a usnadní výběr.
Krok 4 – Vyzkoušejte program ZDARMA
Vyzkoušejte účetní program před koupí ZDARMA
-
- nekupujte zajíce v pytli, kvalitní účetní programy Vám nabídnou testování zdarma
- otestujete si prostředí, nebojte se zavolat na podporu účetního programu a zeptat se
- eliminujte rizika, dobré účetní programy mají konzultanty, které Vám pomohou se zorientovat
- jakmile budete spokojeni, tak můžete automaticky přejít na placenou verzi
- potřebujete otestovat plnou verzi účetního programu? Férové firmy Vám umožní přístup do neomezené verze na omezený čas. Vyzkoušíte si tak všechny možnosti a reálnou práci v programu. Požádejte je o to.
Můžeme Vám doporučit verzi Start účetního programu Ekonom-System, kterou můžete zkoušet až 365 dní zdarma. Tato verze nabízí základní funkce, které jsou vhodné pro menší podniky či začínající podnikatele. Poslouží i jako ukázka ovládání programu.
„Než jsme se rozhodli koupit účetní program, osvědčilo se nám ho nejprve vyzkoušet.
Získali jsme tak předem představu o jeho funkčnosti a ověřili si, že odpovídá naším požadavkům.“
Brilas Group s.r.o. | Ing. Martin Kubíček – majitel
Krok 5 – Bezpečnost a stabilita
Účetní program na desktopu, cloudu či SQL
Desktopové řešení – Pro malé i střední firmy
Ideální volba pro firmy, které preferují stabilní základ s minimem nákladů.
Cloudové řešení – Pro malé i střední firmy s důrazem na flexibilitu
Vhodné pro firmy, které hledají výhody jako je možnost práce na dálku, bezstarostné automatické aktualizace systému anebo uvítají úsporu nákladů při pořizování vlastního HW.
SQL řešení – pro střední a velké firmy
Doporučená volba pro střední a velké firmy s komplexními potřebami. Bezpečnost a stabilita jsou zde klíčové.
Různá řešení nabízejí různé výhody i doprovodné náklady. Výběr nemusí být na první pohled jednoznačný, proto oslovte odborníky, kteří vám rádi pomohou s výběrem dle Vašich individuálních potřeb.
Krok 6 – Reference uživatelů
Podívejte se na hodnocení a reference
Při výběru účetního programu se nejedná pouze o porovnání funkcí a ceny. Je důležité zohlednit také zkušenosti uživatelů a reference k programu. Nahlédněte do recenzí a zjistěte, jak se daný program osvědčil v praxi a zda jsou uživatelé s ním spokojeni.
Nejvíce vnímané vlastnosti účetních programů uživateli
-
- snadnost ovládání
- rychlost a stabilita programu
- legislativní aktuálnost
- přehlednost výstupů
- podpora od poskytovatele
- modulárnost
- propojení se skenery a mobilními pokladnami
- možnost napojení na e-shop
- verzi ZDARMA k vyzkoušení
Na základě těchto informací budete moci udělat správné rozhodnutí a zvolit účetní program, který bude pro vás nejvhodnější.
Už víte, jak se rozhodnout?
Účetní program Ekonom System pro Vás bude tou pravou volbou!
Splňuje všechny oblíbené vlastnosti uživatelů. Je multifunkční a určený pro řízení obchodních a výrobních firem různých velikostí. Prostě léty ověřený profesionální účetní software.
Máte další otázky? Váháte? Pokud zanecháte na sebe kontakt, bude Vás tým Elisoft kontaktovat a dohodne si s Vámi termín nezávazné konzultace Zdarma.