Blog

Jak na hromadné úpravy skladových položek dle uživatelských XLS datových souborů (díl 5.)

Tipy a triky

Jak na hromadné úpravy skladových položek dle uživatelských XLS datových souborů (díl 5.)

Velmi častým požadavkem klientů je možnost automatického přenosu dodavatelských ceníků, kódů položek, možnost hromadného přecenění a podobně.

Modul sklad Vám nabízí možnost jednoduchého přenosu těchto údajů z vlastních excelovských tabulek, nebo XML souborů.

Ve skladových kartách pod tlačítkem „Ostatní/Ostatní funkce“ pomocí funkce „Export katalogu do editačního XML souboru“ vygenerujete datový soubor skladových položek (možné omezit potřebným filtrem).

Tento soubor má všechny položky označené jedinečným kódem, pomocí kterého pak přenese Vámi provedené změny zpět do skladu.

Otevřete jej například s pomocí programu MS Office jako standardní excelovskou tabulku.

V souboru můžete ručně, nebo hromadným přenosem z externího souboru, doplnit, nebo ručně upravit potřebné údaje a zpět uložit opět v datovém formátu XML.

Poté analogicky funkcí „Import katalogu z editačního XML souboru“ přenesete změny zpět do skladových položek.

Program před samotným importem zobrazí počet položek, u kterých bude provedena změna.

Tato funkce analogicky nabízí možnost jednoduché archivace aktuálních ceníků do samostatných datových souborů, hromadného přecenění vybraných cenových kategorií, různých přesunů cen, importu EAN128 kódů z dodavatelských seznamů a podobně.

Před samotným importem je vždy vhodné provést zálohu aktuální agendy.