Tato úloha provádí základní systémovou funkci ochrany evidovaných dat systému. Aktivací tlačítka Zálohovat je spuštěn proces tvorby bezpečnostní kopie dat na definované cílové zařízení (Disketu, harddisk, e-mail). Pokud zálohujete na harddisk máte možnost zvolit cestu pro zálohovaný soubor, počet archivovaných záloh, které si přejete zachovat a lze označit též zálohu všech firem.
Další možností je automatické zálohování. Zvolíte si periodu jak často chcete zálohovat (Týdně, Jednou za 14 dní, Měsíčně, 3 měsíce, Půl roku, Ročně, Nezálohovat). Také zde si můžete určit cestu, kam chcete zálohy ukládat. Po uplynutí periody Vám program při ukončování činnosti automaticky nabídne zálohování. Pro automatické zálohování je nutné alespoň u jedné firmy ve Specifikaci účtované firmy zvolit pro archivaci - Automaticky zálohovat.
Uživatel při tvorbě bezpečnostní kopie dat postupuje dle následujícího souboru instrukcí:
1. Proveďte aktivaci úlohy Zálohování
2. Zvolte cílove medium (disketa, harddisk ,e-mail - v případě volby harddisku je možné zálohovat všechny účtované firny) V případě volby zálohování na diskety (Mechanika A: (B:)) vložte do disketové mechaniky disketu
3. Stiskněte tlačítko Zálohovat a čekejte na hlášení systému o ukončení operace (není přípustné během procesu zálohování přepínat jednotlivá okna, proces zálohování by se přerušil - zastavil- je nutné počkat, až systém sám ohlásí ukončení operace)
4. V případě zálohování na disketu, vyjměte tuto z mechaniky a uložte na bezpečné, " nemagnetické" místo. (V dostatečné vzdálenosti od případného výskytu mobilu)
5. Aktivací tlačítka Zpět ukončete úlohu
