Tato úloha umožňuje importovat data z jiné firmy pracující s programem EKONOM (verze windows) nebo ze zálohy dat této firmy. Úloha import se spouští volbou v horním menu: Ostatní / Údržba / Import dat
Pozor, nezaměňujme tuto úlohu s importem dat z verze Klasik (DOS)! (viz: Úpravy / Import dat z Verze DOS), která se provádí jednorázově v případě přechodu z verze Klasik na verzi windows.
Import dat verze windows nám tedy umožní přenést (doplnit) vybrané nové doklady z jedné firmy do druhé, resp. z poboček na centrálu. Lze provádět z jiné firmy též evidované v EKONOMU windows, nebo ze zálohy na disketě. (Diskety, z nichž provádíme import dat, musí obsahovat též pouze zálohu verze windows) Při importu se nastavuje datumový interval pro přenos a specifikují se kriteria pro doklady (číselné řady, čísla deníků apod.), které chceme přenášet. (Nebude-li blíže specifikováno, přenesou se všechny doklady vybraných evidencí vyhovující datumovému intervalu). Mějme na mysli, že bez přenosu (existence) dokladů typu pokladna, banka (které jsou zároveň úhradami pohledávek a závazků) nemohou být přeneseny (aktualizovány) úhrady, které z těchto dokladů vycházejí. Po přenosu dokladů lze volbou hromadné zaúčtování (tlačítko "Ostatní" na každé z evidencí) doúčtovat nově importované doklady.
Jelikož se jedná o dávkový import lokálního zpracování, které (na rozdíl od síťového provozu) nedokáže automaticky zachovávat kontinuitu, je nutné již od zahájení provozu firem (centrály a poboček) dodržovat jednotná pravidla při zadávání nových položek a generování nových dokladů. Např. číselné řady musí mít každá importovaná pobočka vlastní a zakládání nových položek evidencí tj. adresáře, katalogu (karet) aj. musí mít jasně definovaná pravidla nebo být řízena centrálně, aby nedocházelo např. ke generování shodných katalogových čísel pro různé položky. Obezřetně postupujeme i při volbě importu, kdy např. volba "sjednocení cen" znamená, že všechny prodejní ceny katalogu na centrále (firma do které importujeme data z poboček ) budou přepsány cenami z katalogu pobočky. Použijeme-li tedy nesprávně shodná katalogová čísla na pobočce i centrále pro různé výrobky, můžeme být po zaškrtnutí této volby nepříjemně překvapeni. (Naproti tomu volba "Aktualizace prodejních cen a kompletů" aktualizuje pouze položky centrálního katalogu, které byly použity v importované fakturaci a prodejkách - eliminuje se tudíž částečně možnost chyby způsobené lidským faktorem). Obdobně je tomu např. i u aktualizace adres.
Pozn: Do doby, než v importech získáme naprostou rutinu (resp. než si budeme dokonale jisti), doporučujeme jestě před zahájením importu provádět bezpečnostní zálohu aktuální firmy (centrály), abychom mohli - v případě nesrovnalostí po importu - provést obnovu dat této firmy do původního stavu před importem. Pro testování importu se může hodit i multiverze (kopie centrály a import do zkušební firmy).
(Po přenosu lze v prvotních evidencích Tlačítkem "Filtr" zvolit pouze část dokladů pro hromadné doúčtování).
