Do této evidence zapisujete interní doklady, které se dle svého charakteru člení na obecné interní doklady, pohledávky a závazky, likvidační doklady a závěrkové doklady.
Obecný interní doklad slouží pouze k zaúčtování dokladu do deníku bez dalších vazeb na prvotní evidenci (vhodné např.pro vnitřní zúčtování).
Pohledávky a závazky stejně jako doklady modulu fakturace slouží jako zdroj pro evidenci DPH, na těchto dokladech jsou prováděny standardní úhrady (vhodné např. pro zúčtovaní leasingu).
Likvidační doklad má vlastnosti pokladního, nebo bankovního dokladu, provedete jeho prostřednictvím likvidaci faktur, pohledávek a závazků (vhodné např. pro vzájemné zápočty).
Závěrkovým dokladem zúčtujete doklady, které uzavírají peněžní deník, má vlastní kód předkontace (vhodné např. pro zaúčtování odpisů).
Potvrzením volby interních dokladů zobrazíte řádkový seznam všech zápisů v seznamu, ve kterém je možné se pohybovat šipkovými klávesami po jednotlivých zápisech, klávesami PageUp/Page Down pak po stránkách.
Tlačítkem Přidat založíte nový doklad, jeho druh volíte combo-boxem nad tímto tlačítkem.
Obecný doklad je tvořen následujícími položkami:
•číslo dokladu
•datum vystavení
•popis
•celková částka
•adresa a předkontace
Doklad může být dále rozepsán na jednotlivé položky, do deníku jsou položky obecného interního dokladu zaúčtovány každá samostatně podle vlastního klíče předkontace.
Tlačítkem Uložit je provedeno automatické zakontování do deníku.
Obecný interní doklad se využije též pro zaúčtování mzdových údajů. Po výběru dokladu Obecný a zadání základních dat (datum, popis, firmu), přejdeme na Položky interního obecného dokladu a zde vpravo v překryvném seznamu (pouze pro podvojné účetnictví) z nabídky Obecná položka, Zaúčtování mezd, Zaúčtování odpisů zvolíme Zaúčtování mezd. Mzdové údaje, které jsme si vytvořili a spočítali v modulu Mzdy se nám automaticky přenesou do interního dokladu a zaúčtují se. Při zaúčtování odpisů můžeme volit jednak Zaúčtování daňových odpisů nebo Zaúčtování účetních odpisů.
Pohledávka a závazek obsahuje navíc následující položky:
•rozpis cen dle jednotlivých sazeb DPH, datum UZP a členění DPH
•symboly plateb (variabilní, konstantní a specifický)
U položky dokladu je možné navíc definovat způsob zadání ceny (bez DPH, s DPH, mimo evidenci DPH) a hodnotu DPH a členění.
Likvidační doklad může být pouze položkový.
U každé položky likvidačního dokladu zadáváte navíc evidenci, ve které se nachází doklad určený k likvidaci (úhradě) a číslo tohoto dokladu.
Závěrkový doklad má stejné vlastnosti jako obecný doklad, odkazuje se však na vlastní klíč předkontace.
Formulář se seznamem dokladů nabízí navíc standardní tlačítka pro Opravu, Výmaz a Kopii dokladu.
Tlačítkem Interní deník můžete založit neomezený počet nezávislých interních deníků a poté zvolit zobrazení dokladů pouze pro zvolený deník.
Tlačítkem Filtr omezíte zobrazení pro zápisy dle zadaných podmínek.
Volbou Tisk zobrazíte sestavy seznamu dokladů, dále pak tisk interního dokladu.
Ostatní užitečné funkce se nacházejí pod tlačítkem Ostatní:
•seznam úhrad pro pohledávky a závazky
•seznam položek dokladů
•přečíslování řádků (aktualizace pořadového čísla)
•oprava čísla dokladu
•zobrazení náhledu zaúčtování dokladu v deníku
•hromadné doúčtování nezaúčtovaných dokladů do deníku
•náhled akcí nad aktuálním dokladem
•úhrada pokladnou
•změna příznaku příkazu k úhradě (zrušit, vybrán do příkazu, vytištěn z příkazu)
•setřídění dokladů podle datumu, podle čísla dokladu, nebo podle datumu s přečíslováním dokladů.
K setřidění s přečíslováním je třeba podotknout, že se jedná o nevratnou změnu čísel již zaúčtovaných dokladů. Proto je vhodné například filtrem omezit interval zápisů nad kterými provést setřídění. Program znovu podle datumu očísluje vzestupně doklady již existujícími čísly a to s ohledem na jednotlivé číselné řady.
•kontrola číselných řad
