Pomocí volby “Účetnictví/ Podvojné(popř. Daňová evidence)/Evidence majetku! v hlavním menu, ikony na ploše nebo stromového menu otevřeme okno, které slouží jako seznam všech druhů majetku. Rozbalíme seznam druhů obsahujících “Dlouhodobý hmotný majetek”, “Dlouhodobý nehmotný majetek”,“Drobný majetek” a “Finanční majetek”.
Zobrazení majetku probíhá odlišným způsobem v porovnání s ostatními moduly. Jakmile zvolíme druh majetku tato volna složí nejen pro nově tvořenou položku seznamu, ale také jako okamžitý filtr.
Z těchto důvodů je doporučeno zvolit řady evidenčních čísle tak, aby každý druh majetku mel vlastní číselnou řadu. Nastavili jsem druh majetku “Dlouhodobý hmotný majetek” nebo “Dlouhodobý nehmotný majetek”. Tlačítkem “Přidat” vyvoláme novou evidenční kartu majetku. Vyplníme název, datum zařazení do používání, cenu, přidáme odpisovou slupinu a způsob odpisování. Záložka “Hlavní údaje” obsahuje kompletní informace, proto se přemístíme na záložku “Ostatní”. Zde je možné při vyřazení majetku zadáme datum a způsob vyřazení.
Odpis majetku lze provést dvojím způsobem. Na jednotlivé evidenční kartě majetku zadáme “Opravit/Odpisy/Přidat/Uložit/Zpět/Uložit”. Výpočet pro všechny právě zobrazené karty majetku vyvoláme tlačítkem “Ostatní/Hromadný výpočet odpisů/OK”.
Nastavíme jako druh majetku drobný majetek. Evidenční karty založíme stejným způsobem, jakým jsme postupovali u dlouhodobého hmotného majetku. Neeviduje se pochopitelně sazba a způsob odpisu. Nezapomeneme na množství. Evidenční karta finančního majetku bude vyplněna obdobným způsobem.
“Tisk” je možné provést třemi způsoby. “Seznam majetku” bude obsahovat všechny karty právě zobrazeného druhu majetku, z toho důvodu jsme již provedli individuální číslování pro každý druh. “Karta majetku” zobrazuje chronologicky vývoj odpisů, zůstatkových cen, popř. zvýšených cen a další informace. “Odpisy dlouhodobého majetku” slouží k sumarizaci ročního odpisu za jednotlivé odpisové skupiny a tato sestava je podkladem pro zaúčtování ročních odpisů.
Funkci “Kopírování” oceníme zvláště při zadávání drobného majetku. “Filtr” poslouží pro zúžení podmínek výběru daného již nastaveným druhem majetku.
