Skladové doklady
Pod touto volbou se nachází základní modul pro zaúčtování skladových dokladů.
Potvrzením volby zobrazíte řádkový seznam všech skladových dokladů, ve kterém je možné se pohybovat šipkovými klávesami po jednotlivých řádcích, klávesami PageUp/Page Down pak listovat po stránkách. Klávesami Home/End se okamžitě přemístíte na začátek, resp. konec seznamu.
Dvojklikem myši na záhlaví sloupce seznamu program provede automaticky přetřídění seznamu podle hodnot v uvedeném sloupci seznamu.
Záhlaví dokladu je tvořeno následujícími hodnotami:
- číslo dokladu
- datum vystavení
- číslo skladu a meziskladu (u meziskladových převodek)
- popis dokladu
- adresa
- koeficient ceny
- cena skladní a cena obchodní
- klíč předkontace
- u prodejky rozpis DPH
- číslo střediska, zakázky, činnosti (pokud je v číselníku nadefinováno, F2 - seznam)
Vlastní obsah dokladu je tvořen jeho položkami.
Tlačítko "Položky" aktivuje seznam položek, každá položka obsahuje následující hodnoty:
- katalogové číslo (vazební klíč na katalog)
- popis
- množství
- jednotka
- cena
- sazba DPH
- způsob zadání ceny (bez DPH, včetně DPH, mimo evidenci DPH)
- příznak bezslevové položky, resp. koeficient ceny
- klíč předkontace
- číslo střediska, zakázky, činnosti (pokud je v číselníku nadefinováno, F2 - seznam)
V režimu výběru položky z katalogu je možné přímo doplňovat nové položky.
Uložením dokladu je automaticky provedena modifikace skladové karty, tzn.uložení stavu a přepočet průměrné skladové ceny.
Při práci v seznamu skladových deníku máte možnost využít následujících procedur:
- výběr položek deníku podle specifikovaných podmínek (tl."Filtr")
Po zadání podmínek výběru je aktivován filtr na seznam dokladů.
V tomto omezeném seznamu je dále možno provádět všechny standardní operace nad doklady.
Pod stejnou volbou je možné provést deaktivaci filtru.
- parametry skladu
V parametrech je možné označit seznam položek, které se budou automaticky přenášet do nového dokladu. Dále pak uzamčení možnosti zpětných oprav dokladu, uzamčení výdeje do mínusu, potlačení editace položkové ceny.
Dalšími parametry jsou způsob zaokrouhlení dokladu a způsob výpočtu celkové DPH dokladu (z ceny bez DPH, resp. včetně DPH), dále pak formát pro zobrazení množství (počet desetinných míst)
- tiskové sestavy (tl."Tisk")
- ostatní procedury (tl."Ostatní")
Další užitečné procedury se nacházejí v druhé skupině voleb pod tlačítkem "Ostatní"
- zobrazení seznamu skladových karet
- zobrazení seznamu skladových pohybů
- zobrazení seznamu položek dokladů
- kontrola a přepočet skladu
Tato funkce provádí kontrolu, resp. přepočet zaúčtování skladových položek..
- zaúčtování prodejek (do pokladny, do pohledávek)
- přečíslování řádků seznamu dokladů
Tato funkce odstraňuje nespojitost číslování řádků seznamu, která vzniká rušením dokladů.
- oprava čísla dokladu
- náhled zaúčtování v deníku
- hromadné doúčtování
- náhled akcí
- setřídění seznamu (dle datumu, dle čísla dokladu)
- kontrola číselných řad
Pod tlačítkem "Tisk" se nacházejí následující sestavy:
- tisk skladového dokladu
Při tisku dokladu je možné navolit formát dokladu, jako např. příjemka/výdejka, nebo dodací list
- sumarizace dokladů
- seznam dokladů
- aktuální stav skladu, inventurní soupis
Formátem můžete navolit aktuální soupis položek, nebo inventurní soupis.
- obraty skladových zásob (dle položek, dle číselných řad)
- EAN kódy
- štítky
- poštovní formuláře (poukázky, podací lístek, profi balík, podací arch)
- sumarizace prodeje (sumarizace prodejek, obraty prodejců)
- blok dokladů (prodejky, skladové doklady)
Pokud chcete sledovat ve skladových dokladech pro některé odběratele (nebo dodavatele) obchodní limity, je třeba v Adresáři obchodních partnerů zvolit Obchodní limit na vystavené doklady (nebo přijaté doklady). Ve skladových dokladech budete potom vždy upozorněni.
