Nová verze programu EKONOM obsahuje modul pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přímo ve mzdách.

Co vás čeká a kdy začít?

Dobrá zpráva na začátek:
Na vše není potřeba spěchat hned. Přechod na JMHZ probíhá postupně a první měsíce slouží především k doplnění údajů a přípravě.

Program EKONOM je na tuto změnu připraven a pomůže vám celý proces zvládnout přehledně a bez zbytečné administrativy.

Důležitá informace k odesílání JMHZ

Export datových vět pro registraci a podání JMHZ bude uvolněn až s verzí 2026/04, a to v průběhu dubna – po zprovoznění portálu JMHZ ze strany ČSSZ.

Do té doby můžete v programu:

• připravit a doplnit všechna data
• provádět jejich kontrolu a validaci

Odeslání bude možné ihned po uvolnění této funkce.

Přehled termínů a průběhu

Leden – březen 2026

• JMHZ se nepodává
• běžná agenda zůstává beze změn

Duben 2026

• start JMHZ
• probíhá: doplnění údajů o zaměstnavateli, registrace zaměstnanců

Květen 2026

• první řádné podání JMHZ (za duben)
• termín: do 20. dne následujícího měsíce

Duben – červen 2026

• přechodné období
• doplnění údajů a případné podání za leden–březen

Od 1. 7. 2026 – standardní režim, JMHZ se podává pravidelně každý měsíc

---

Osnova návodu

1. 1. 1. Kde JMHZ v programu najdete
      2. Záložka JMHZ na kartě zaměstnance
      3. Práce s položkami
      4. Import z Dotazníku JMHZ a nastavení parametrů importu
      5. Validace a export dat
      6. Hromadná editace

NÁVOD v pdf ZDE

1. Kde JMHZ v programu najdete

Na kartě zaměstnance nově naleznete záložku: JMHZPo jejím otevření se většina údajů automaticky předvyplní podle informací z personalistiky.

---

2. Záložka JMHZ na kartě zaměstnance

Na kartě zaměstnance nově naleznete záložku: „Typ evidence“:

• Číselník pro registraci zaměstnance
• Číselník pro měsíční podání

Číselník „Typ zaměstnání“ Při vyplňování je důležité správně zvolit typ pracovního vztahu:

• Hlavní pracovní poměr (HPP)  →  vychází z hlavních údajů na kartě zaměstnance včetně DPČ, zkrácených úvazků atd.
• DPP   →  vychází ze záložky DPP (včetně vlastních údajů)

Program umožňuje evidovat kombinaci více pracovních vztahů (např. HPP + DPP) na jedné kartě zaměstnance.

Postup importu OIČ a ID z ePortálu do Ekonomu: 1) Přihlásíme se na ePortál do služby „Seznam zaměstnanců“ a dáme „odeslat“.

---

3. Práce s položkami JMHZ

Vyhledávání položek

• • • podle názvu
    • podle ID atributu

Tímto získáme seznam všech zaměstnanců evidovaných pod daným VS.

Zobrazit si je můžete také podle kategorií dle metodiky JMHZ.

Zadání hodnot

• • • dvojklikem nebo klávesou Enter otevřete pole
    • hodnota se automaticky přizpůsobí typu:
      • text
      • číslo
      • datum
      • ano/ne

Většina polí nabízí výběr z číselníků JMHZ.

Práce s historií údajů

Nově lze evidovat platnost údajů od určitého data.

Díky tomu:

• • • lze podávat JMHZ zpětně
    • program použije správná data podle období

---

4. Import údajů z Dotazníku JMHZ a nastavení parametrů importu

Pro výrazné zrychlení práce můžete využít online dotazník JMHZ:

https://ekonom-system.cz/dotaznik_JMHZ

Jak import funguje
Po vyplnění dotazníku zaměstnanci:
1. získáte přístup do cloudového úložiště
2. zadáte ID přístupový kód (ten najdete v emailu(gmailu), který jste od nás dostali pod názvem: JMHZ – přístup k datům (IČO xxxxxxxx)
3. spustíte import
Program následně:
• stáhne dotazníky
• spáruje zaměstnance
• doplní údaje do systému

Nastavení parametrů importu dotazníků JMHZ
Pro využití hromadného importu je potřeba mít aktivní licenci modulu, na jejímž základě vám bude přiděleno:
ID souboru „manifest pro import“
Jedná se o jedinečný identifikátor, například ve formátu:
1etsMJG3Zg4ocWkO6Kdxl3EfiYujbDmUz … nebo formátu … https://drive.google.com/file/d/1etsMJG3Zg4ocWkO6Kdxl3EfiYujbDmUz/view?usp=drive_link
Toto ID zadáváte do pole: „ID souboru manifest pro import do programu EKONOM“

Na co si dát pozor
Každá agenda (firma) v EKONOMu má vlastní jedinečné ID.
ID je vždy navázané na konkrétní IČ (DIČ).
Pokud se IČ (DIČ) v manifestu a v agendě neshoduje, data z dotazníků se nenačtou.

Co dělat, když ID nemáte

Pokud své ID ztratíte, můžete ho jednoduše znovu získat:

Pokud své ID ztratíte, můžete ho jednoduše znovu získat:

1. 1. 1. Otevřete sdílené úložiště (Google Disk)
      2. Najděte soubor json
      3. Klikněte na něj pravým tlačítkem
      4. Zvolte: Sdílet → Zkopírovat odkaz

Díky správně nastavenému ID proběhne import dotazníků automaticky a bez chyb.

Párování zaměstnanců
Probíhá automaticky podle:
1. rodného čísla
2. evidenčního čísla pojištěnce
3. data narození + jména a příjmení

Možnosti importu
U existujících zaměstnanců můžete zvolit:
• doplnění pouze chybějících údajů
• nebo kompletní přepis údajů

Co import řeší
• doplnění údajů pro JMHZ
• doplnění personalistiky
Tip – stačí založit novou kartu zaměstnance, vyplnit některý z párovacích údajů (jméno, příjmení a datum narození) a poté přímo na kartě zaměstnance kliknout na tlačítko import JMHZ.
U existujících zaměstnanců je možné zvolit, zda doplnit pouze nezadané údaje a ponechat existující (výchozí), nebo provést přepis všech údajů.

Další výhody
• importují se i kontakty a bankovní spojení
• uloží se PDF dotazníku ke kartě zaměstnance
• možné je i načtení vybraného dotazníků ze složky na disku

---

5. Validace datové věty a export dat

Po zadání údajů zaměstnanců máte možnost provést validaci všech hodnot pro možnost podání datové věty registrace JMHZ.
Postup
1. přes tlačítko „Ostatní“ otevřete Validátor JMHZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. proveďte Výběr zaměstnanců

• tlačítkem + na záložce „Seznam“ vyberete požadované zaměstnance
V okně vidíte:
• počet vyplněných / naimportovaných údajů
Pokud údaje chybí, program vás upozorní.

3. Tlačítkem Validace:

• • se vytvoří datová věta
  • proběhne kontrola přes službu JMHZ
    

Výsledek:

• • seznam chyb a nedostatků
  • nebo potvrzení, že je vše v pořádku

Po kontrole můžete:

• • vytisknout přehled
  • exportovat XML datovou větu pro podání

---

6. Hromadná editace údajů JMHZ

Pro rychlé doplnění údajů u více zaměstnanců využijte:

Ostatní → JMHZ → Hromadná editace hodnot

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jak na to

1. 1. 1. zadáte název nebo ID položky
      2. zvolíte typ evidence a zaměstnání
      3. zobrazí se seznam zaměstnanců
      4. zadáte hodnoty hromadně

Uložení změn

• • • při opuštění formuláře budete vyzváni k uložení
    • tlačítko H umožňuje:
      • nastavit hodnotu pro všechny zaměstnance
      • nebo pouze tam, kde je pole prázdné

Shrnutí

• JMHZ je plně integrováno v EKONOM System
• většina údajů se načte automaticky
• Dotazník výrazně zrychlí zadávání
• validace pomůže odhalit chyby včas
• hromadné úpravy šetří čas

Přechod na JMHZ tak zvládnete postupně, přehledně a bez zbytečného stresu – stejně jako všechny předchozí legislativní změny.

NÁVOD v pdf ZDE