Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje největší změnu v oblasti mezd za poslední roky. Nově bude nutné předávat informace o zaměstnancích a výplatách centrálně, elektronicky a jedním formulářem. Hlášení nahradí většinu dosavadních výkazů pro státní správu.

Stručný přehled nových funkcí a novinek, které v článku níže popisujeme (tyto novinky budou součástí verze 2026/02, která bude ke stažení k dispozici v průběhu března 2026).

1. Jednotné měsíční hlášení místo řady dosavadních výkazů – v EKONOMu vše na jednom místě
   V EKONOMu přibyla záložka JMHZ – zadávání, číselníky i export dat přehledně u zaměstnance. JMHZ nahradí většinu dosavadních výkazů. Podává se elektronicky, jedním formulářem.

2. Automatické předvyplnění
   Většina údajů se doplní z personalistiky. Vyhledávání a filtrování podle HPP, DPP.
3. Validace zaručí správnost
   Dvojí kontrola dat včetně online služby JMHZ.
4. Novinka: online Dotazník JMHZ pro import do EKONOM System – JIŽ V PRODEJI. Sbírejte data už nyní.
   Nový modul pro sběr údajů od zaměstnanců – bez ručního přepisování.

 

---

1. JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) v EKONOM System: jednoduché, přehledné, v souladu se zákonem

V programu EKONOM System jsme se celou agendu rozhodli řešit elegantně. V modulu Mzdy/Personalistika najdete přehledně zpracovanou novou záložku JMHZ přímo na kartě zaměstnance, kde jednoduše zadáte všechny potřebné hodnoty. Součástí jsou i číselníky a nástroje pro export dat v požadovaném formátu. Cílem je maximálně zjednodušit celý proces a zajistit, že budete mít vše v souladu s novou legislativou – bez složitostí, bez stresu.

Cesta: Personalistika => kolonka Typ evidence => rozbalte šipkou roletku => Registrace zaměstnance

Formulář JMHZ: registrace i měsíční hlášení na jednom místě

Na formuláři snadno určíte, zda se jedná o registraci zaměstnance, nebo o měsíční hlášení. Podle výběru se zobrazí odpovídající číselník s položkami, které se odesílají v datové větě na portál pro sběr dat.

2. Automatizace údajů a chytré číselníky

Většina hodnot je předvyplněna z aktuálních údajů v personalistice, zbývající jednoduše doplníte. V seznamu položek můžete vyhledávat dle názvu, ID nebo filtrovat podle kategorie.

Velkým usnadněním bude možnost využít nový nadstavbový modul cloudový Dotazník JMHZ => po vyplnění zaměstnancem hodnoty jednoduše naimportujete do personalistiky a vyhnete se ručnímu zadávání – více o novince se dočtete níže v bodě 4.

EKONOM System podporuje oba typy pracovních vztahů – hlavní pracovní poměr i dohodu o provedení práce – přehledně na jedné kartě zaměstnance.

Zásadní novinkou v evidenci údajů je možnost přiřadit hodnotám platnost od určitého data. Mezi záznamy pak snadno přepínáte, a program při zpracování automaticky použije správné hodnoty podle období, aniž by bylo nutné je ručně měnit.

Cesta: Personalistika => nová záložka JMHZ => kolonka Typ evidence=> Měsíční podání

Odesílání datových vět registrace a podání provedete přes nový formulář jednotného hlášení.

Cesta: Mzdy (Personalistika) => Tisk => JMHZ => Registrace

3. Export a validace: správnost podání bez stresu

Odesílání datových vět pro registraci i měsíční hlášení probíhá prostřednictvím nového formuláře jednotného hlášení.

U registrace stačí hromadně označit zaměstnance a provést export datové věty. Během exportu probíhá dvojí validace – nejprve dle metodických pokynů registrace a následně prostřednictvím online validační služby JMHZ. Tato služba je novinkou, která výrazně zvyšuje jistotu správnosti podání. Jedná se o stejný validační mechanismus, jaký používají datové schránky nebo portály státní správy.

Výstupem je protokol s přehledem případných nesrovnalostí nebo chybějících údajů. Ten lze vytisknout a využít jako praktický podklad pro doplnění či opravu údajů u jednotlivých zaměstnanců.

Export a odeslání datové věty pro měsíční hlášení probíhá obdobně – jednoduše, přehledně a v souladu s požadavky legislativy.

Cesta: Mzdy (Personalistika) => Tisk => JMHZ => Podání

Cesta: JMHZ => Přehled o výši pojistného 

Při exportu datové věty jsou z mezd a číselníků v personalistice vygenerovány všechny potřebné údaje JMHZ a opět proběhne jejich validace. Máte tak jistotu, že datová věta splňuje veškeré požadavky a odpovídá aktuálnímu schématu.

Ve mzdách bude brzy dostupná verze programu EKONOM s možností zadání registračních údajů zaměstnanců včetně nadstavbové novinky – online registračního dotazníku. Ten výrazně urychlí práci s doplněním údajů – stačí jej zaslat zaměstnanci a následně jednoduše naimportovat vyplněné informace zpět do personalistiky.

4. Novinka: Dotazník Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) – Méně práce, méně chyb, žádné přepisování

Online registrační dotazník (Dotazník JMHZ) je zcela nový nadstavbový modul, který si můžete již nyní doobjednat do své konfigurace (import nasbíraných dat bude možný od verze 2026/02). Jeho využití oceníte nejen při spuštění JMHZ, ale také při nástupu nových zaměstnanců. Pokud jste si tento modul již zakoupili, můžete jej začít ihned používat, tzn. rozeslat dotazníky zaměstnancům a postupně si shromažďovat potřebná data.

Připravovaná verze 2026/02 následně umožní jednoduchý import vyplněných údajů z Dotazníku přímo do personalistiky (připravuje se samozřejmě možnost zadání ručně pro uživatele, kteří neplánují svou konfiguraci rozšiřovat a chtějí data zadávat ručně). Předpokládaný termín zveřejnění verze ke stažení je v průběhu března. Veškeré dotazy Vám zodpovíme na zákaznické Podpoře, kde můžete zároveň novinku i objednat.

Varianty modulu:

• Dotazník JMHZ – 1 agenda (max. 50 zaměstnanců): 2 000 Kč 

• Dotazník JMHZ – 1+ agend (neomezený počet zaměstnanců): 5 000 Kč – Ideální řešení pro větší firmy a účetní kanceláře

(uvedené ceny bez DPH)

Náhled: Nový modul – Dotazník JMHZ

---

Jsme napojeni přímo na vývoj JMHZ

Naše společnost ELISOFT s.r.o. je od prosince aktivně zapojena do vývojového portálu JMHZ. Díky tomu sdílíme vývojovou platformu, podílíme se na diskusi a máme okamžitý přístup k nejnovějším změnám a úpravám služby.

Samotná služba i datová věta měsíčního hlášení se stále upřesňují a doplňují tak, aby byla připravena ke spuštění v plánovaném termínu. Z tohoto důvodu je důležité průběžně sledovat aktualizace programu EKONOM a před samotným odesláním prvního ostrého hlášení provést poslední dostupnou aktualizaci.

Jsme přesvědčeni, že naše řešení je pro uživatele maximálně srozumitelné, elegantní a efektivní. Umožní vám zvládnout tuto zásadní legislativní změnu v oblasti mezd s jistotou a včas.