V modulu Mzdy/Personalistika programu EKONOM je od verze 2026/01 ze dne 3.3.2026 možnost zadávání údajů OIČ (Osobní identifikační číslo) a ID (Identifikátor zaměstnání). Obě tyto hodnoty jsou nezbytné pro zpracování JMHZ a jsou k dispozici na ePortálu ČSSZ. Jak na to:

Návod:

Postup importu OIČ a ID z ePortálu do Ekonomu: 1) Přihlásíme se na ePortál do služby „Seznam zaměstnanců“ a dáme „odeslat“.

Pro zaměstnavatele | ePortál ČSSZ

Tímto získáme seznam všech zaměstnanců evidovaných pod daným VS.

Přes nabídku „export csv“ vyexportujeme datový soubor a ten si uložíme do vlastního PC.
2) Import do Ekonomu – Import provádíme v „Personalistice, Ostatní, Import identifikátorů zaměstnání, OIČ“.

Pro import si nejdeme soubor, který jsme si exportovali z ePortálu ČSSZ ve formátu .csv

Následně budou do personalistiky doplněny chybějící údaje ID a OIČ dle typu prac. poměru:
a) pro Hlavní pracovní poměr

b) tak pro DPP (v případě že používáte evidenci DPP na stejné kartě s HPP), pozn. OIČ je shodné jak pro DPP tak pro HPP.

Doporučení:

Pokud zaměstnanec ještě není evidován na ePortalu ČSSZ, nebude mít přidělené OIC ani ID zaměstnání. V takovém případě se tyto údaje při importu do programu EKONOM nedoplní.

Servisní poznámka:

Soubor .csv doporučujeme importovat do programu EKONOM ve stejné podobě, v jaké byl exportován z ePortálu ČSSZ.
Pokud soubor otevřete a uložíte v programu Excel, může dojít ke změně formátu dat nebo oddělovačů. V takovém případě nemusí import do programu EKONOM proběhnout správně.

Návod v pdf. ZDE